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[Full-time] Engineering and Certification Manager at Free Software Foundation

2026-03-20 14:32:27

Location: Worldwide
URL: https://www.fsf.org/news/2026-job-opportunity-fsf-engineering-and-certification-manager

Description:

FSF job opportunity: Engineering and Certification Manager

The Free Software Foundation (FSF), a Massachusetts 501©(3) charity with a worldwide mission to promote computer user freedom, seeks a motivated and talented individual to be our new Engineering and Certification Manager. This position is ideally full-time and US-based, but exceptions can be made for a qualified candidate.

The Engineering and Certification Manager reports to the executive director and takes a leadership role in managing and growing the FSF’s Respects Your Freedom (RYF) program. This role will work in close collaboration with FSF management and the technology and licensing teams. The Engineering and Certification Manager serves as a senior technical authority for the organization and is responsible for evaluating, certifying, and guiding hardware product submissions under the RYF certification requirements and other free hardware design initiatives.
h1. Job responsibilities include, but are not limited to:

Developing technical and strategic direction for the RYF program and related initiatives; Developing and maintaining key relationships with vendors, community members, and partner organizations to support responsible growth of the FSF; Overseeing the RYF device submission queue, including conducting hands-on technical reviews and ensuring complete, well-documented certification decisions; Representing the organization through clear technical communication, public engagement, and collaboration with FSF teams; and Performing additional tasks as assigned by the supervisor.

Candidate profile

This role is intended for someone with approximately 7 to 10 years of relevant professional experience and a strong technical background. Deep hands-on proficiency in reverse engineering, firmware analysis, or low-level systems work is essential. The ideal candidate is comfortable working independently, managing complex projects with multiple stakeholders, enjoys explaining technical ideas clearly in writing and in conversation, and is willing to engage publicly on behalf of the organization.

The ideal Engineering and Certification Manager is someone who understands how hardware systems actually behave in the real world. They have spent time examining devices beyond marketing claims: tracing the boot process, inspecting firmware, and identifying where user freedoms are limited or hindered. They are comfortable working with incomplete information and understand how to ask the right technical questions to evaluate whether the full software stack remains under the user’s control.
h1. Core technical and program stewardship skills

Practical experience with, and understanding of:

hardware architecture and systems; firmware and boot processes; reverse-engineering and analysis; free software principles and FSF licensing guidance; skill in managing a queue of issues and tasks without sacrificing technical depth; comfort coordinating across legal, licensing, and technical teams; and ability to assess whether product software is buildable and/or reproducible using only free software tools:

Location and working environment

The FSF is a fully remote organization. With our small staff, each person makes a clear contribution. We work hard but offer a humane work environment; existing staff get the first chance at any new job openings.

Salary and benefits

This exempt, union position has a salary fixed at $83,034/year. Other benefits include:

flexible and remote working; full individual or family health coverage through Blue Cross Blue Shield of Massachusetts; subsidized dental plan; four weeks of paid vacation annually; seventeen paid holidays annually; public transit commuting cost reimbursement; 403(b) program through TIAA with employer match; yearly cost-of-living pay increases (based on government guidelines)*; healthcare expense reimbursement budget; ergonomic budget; conference travel and professional development opportunities; and potential for an annual performance bonus.

Application instructions

Applications must be submitted via email to hiring@fsf.org. The email must contain the subject line “Engineering and Certification Manager”. A complete application should include:

cover letter; resume; and three (3) samples of technical achievements in software development or hardware design. This could be code samples, hardware schematics, PCB designs, etc.

All materials must be in a free format (such as plain text, PDF, or OpenDocument). Email submissions that do not follow these instructions will probably be overlooked. No phone calls, please.

Applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled. To guarantee consideration, please submit your application by April 17, 2026.

The FSF is an equal opportunity employer and does not discriminate against any employee or application for employment on the basis of race, color, religion or belief, national, social or ethnic origin, sex, pregnancy, age, physical, mental or sensory disability, HIV status, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital, civil union or domestic partnership status, past or present military service, family medical history or genetic information, family or parental status, or any other legally protected status recognized by federal, state, or local law. We value diversity in our workplace.

About the Free Software Foundation

The Free Software Foundation, founded in 1985, is dedicated to promoting computer users’ right to use, study, copy, modify, and redistribute computer programs. The FSF promotes the development and use of free (as in freedom) software—particularly the GNU operating system and its GNU/Linux variants—and free documentation for free software. The FSF also helps to spread awareness of the ethical and political issues of freedom in the use of software, and its websites, located at and , are an important source of information about GNU/Linux. Donations to support the FSF’s work can be made at https://donate.fsf.org.

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[Full-time] Co-Bereichsleitung Digitale Dienste (BDD) und Fachbereichsleitung Externe Dienste im BDD (m/w/d/x) at University of Leipzig

2026-03-04 14:31:18

Location: Leipzig, Germany
URL: https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/c2c155a1e7b22f07f057b5fe92c1e275a438591d0

Description:

An der Universitätsbibliothek Leipzig ist folgende Stelle zu besetzen:

Co-Bereichsleitung Digitale Dienste (BDD) und Fachbereichsleitung Externe Dienste im BDD (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 03.03.2026 · Kennziffer 31/2026

Vergütung: Entgeltgruppe 14 TV-L
Befristung: unbefristet
Umfang: 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Die Universitätsbibliothek Leipzig (UBL) ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung der Universität für die Informations- und Medienversorgung von rund 35.000 Universitätsangehörigen sowie ca. 20.000 weiteren Nutzenden an elf Standorten. Sie zeichnet sich durch ein ausgeprägt serviceorientiertes Selbstverständnis sowie ein breites Spektrum an Informations- und forschungsunterstützenden Dienstleistungen aus. Als Bibliothek mit hoher IT-Entwicklerkompetenz beteiligt sich die UBL aktiv an der Entwicklung Open-Source-basierter bibliothekarischer Systeme wie finc, FOLIO oder dem Handschriftenportal. Die Informationsversorgung ist konsequent bedarfsorientiert, digital geprägt und auf die aktive Gestaltung der Open-Access-Transformation ausgerichtet. Der Bibliothekskatalog wird als zentrale digitale Eingangstür zur Bibliothek kontinuierlich weiterentwickelt. Erschließung und Digitalisierung der reichen Altbestände zählen zu den strategischen Schwerpunkten der UBL. Als eine der großen Altbestandsbibliotheken in Deutschland stellt die UBL ihre Bestände für die wissenschaftliche Nutzung offen zur Verfügung. Zugleich versteht sie sich als Ort des Wissens, des Kulturerbes und der aktiven Wissenschaftskommunikation. Der Bereich Digitale Dienste (BDD) ist in diesem strategischen Kontext verortet. Mit seinen Dienstleistungen hat der Bereich einen wesentlichen Anteil für die Funktionsfähigkeit der UBL und ist gleichzeitig Innovationsmotor. Durch die aktive Mitwirkung in internationalen Open-Source-Communitys leistet der Bereich einen wichtigen Beitrag zur digitalen Souveränität der wissenschaftlichen Informationsinfrastruktur. Der Fachbereich Externe Dienste innerhalb des BDD umfasst den Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung aller IT-gestützten Dienste der UBL, deren Zielgruppe die Nutzenden sind, mit dem Zweck die Bestände und Dienstleistungen der UBL zugänglich zu machen – darunter fallen u. a. Webseiten, Blogs, Recherchesysteme, Sitzplatzbuchungssysteme, Dokumentenlieferdienst, Schnittstellen für Web-Agenten.

Das sind Ihre Aufgaben
als Co-Bereichsleitung:

strategische Co-Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Digitale Dienste als zentralem Kompetenzzentrum für IT, digitale Bibliothekssysteme und datenbasierte Services der UBL
Gesamtverantwortung für Planung, Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur der UBL (Mitarbeitenden- und Nutzendenarbeitsplätze, Serversysteme, Anwendungen, Verfügbarkeit und Datensicherung)
Konzeption und Umsetzung nachhaltiger IT-Architekturen für bibliotheksspezifische Anwendungen, digitale Dienste und komplexe, datenintensive Systeme unter Berücksichtigung technischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
Gesamtverantwortung für Softwareentwicklung und ~~architektur sowie Release~~ und Deployment-Management
Konzeption, Beantragung, Leitung und Koordination von Drittmittelprojekten im Bereich digitaler Bibliotheks- und Informationsdienste
eigenverantwortliche Vertretung der UBL nach außen in IT-bezogenen Fragestellungen gegenüber Drittmittelgebenden, Projekt- und Kooperationspartner/-innen sowie in regionalen und überregionalen Gremien

als Fachbereichsleitung Externe Dienste:

fachliche und personelle Verantwortung sowie konzeptionelle Weiterentwicklung und Integration nutzerzentrierter Bibliothekssysteme
Verantwortung des Anforderungsmanagements für den Fachbereich
Bewertung und Einführung neuer Technologien, Standards und Softwarelösungen

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Bibliotheks-, Informations-, Medienwissenschaften oder Informatik oder gleichwertige einschlägige Qualifikation (Muss)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken oder vergleichbaren informations- bzw. IT-nahen Einrichtungen mit strategischem Aufgabenprofil (Muss)
nachgewiesene mehrjährige Führungserfahrung mit Personal- und Organisationsverantwortung sowie ausgeprägte Fähigkeit zur strategischen Steuerung komplexer Arbeits- und Entwicklungsprozesse (Muss)
hervorragende, anwendungsbereite Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau ab C1 und höher)(Muss) sowie sehr gute Englischkenntnisse
nachgewiesene Erfahrungen in der Softwareentwicklung sowie in der Leitung von Softwareentwicklungsteams (Muss)
sehr gute und breit angelegte IT-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf bibliothekarische IT-Systeme, digitale Dienste, Daten- und Metadatenmanagement sowie moderne Arbeits- und Führungsinstrumente
fundierte Kenntnisse relevanter Standards und Technologien (z. B. Metadatenstandards, Suchmaschinentechnologien, Schnittstellen, Web- und Softwaretechnologien)
nachgewiesene Erfahrungen in der Konzeption, Beantragung und Leitung von Drittmittel- und Kooperationsprojekten (Muss)
Kreativität, Innovationsfreude und ausgeprägte Eigeninitiative bei der Weiterentwicklung organisatorischer und technischer Strukturen
ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Verhandlungssicherheit sowie Erfahrung in der Gremien- und Netzwerkarbeit
selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, verbunden mit hoher Entscheidungs-, Innovations- und Umsetzungskompetenz
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, insbesondere im Bereich moderner Arbeits- und Führungsinstrumente

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen und gestaltbaren Aufgabenbereich im dynamischen Umfeld einer großen und renommierten Universität
die Mitarbeit in einem leistungsstarken, kollegialen und unterstützenden Team sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der UBL und Mitarbeit in nationalen und internationalen Gremien und Netzwerken
einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen im Zentrum der Stadt Leipzig flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung mit umfangreichen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in allen Phasen Ihres Berufslebens
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements * eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen adressiert an Dr. Anne Lipp, Direktorin und senden diese bis zum 24. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Dr. Anne Lipp, Direktorin der UBL, +49 341 97 – 30500.

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[Part-time] Mitarbeiter*in der Geschäftsführung (Schwerpunkt Personal und Organisation) at SYSTOPIA GmbH

2026-01-23 13:11:41

Location: Germany
URL: https://systopia.de/jobs/mitarbeiterin-der-geschaeftsfuehrung-schwerpunkt-personal-und-organisation

Description:

Du möchtest Verantwortung in verschiedenen Bereichen tragen und dabei sowohl konzeptionell als auch operativ arbeiten? Du bringst Erfahrung in Themen von Organisation und Management mit? Du hast ein ausgeprägtes Interesse an IT-Themen und möchtest Teil eines 20-köpfigen Teams sein, das mit flachen Hierarchien und soziokratischen Entscheidungsprozessen arbeitet? Dann solltest du uns kennenlernen!
Wer wir sind

Seit 15 Jahren unterstützen wir Nonprofit-Organisationen mit IT-Dienstleistungen und Beratung auf Augenhöhe. Unser Team entwickelt spezialisierte CiviCRM-Lösungen – von der Implementierung über den Support bis zur Umsetzung von anspruchsvollen Portalumgebungen mit CiviCRM-Backend. Als Entwicklerin einer Vielzahl von CiviCRM-Erweiterungen und anderer Freier Software ist SYSTOPIA zudem ein unverzichtbarer Teil der Open-Source-Community.

Das bringst du mit:

Als Mitarbeiter*in der Geschäftsführung in einem Team von rund 20 Mitarbeitenden sind deine Aufgaben vielfältig und oft organisationsübergreifend. Ein generalisitisches Profil und Interesse an unterschiedlichen Organisations- und Managementthemen ist daher gewünscht.

Erforderlich:

Einschlägige Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
Personalmanagement (Akquise, Onboarding, Entwicklung)
Fakturierung, Controlling
Datengestützte Geschäftsanalyse
Prozessmanagement
Wissensmanagement
Organisationsentwicklung
Strategieentwicklung
Fähigkeit, sowohl operativ als auch konzeptionell-strategisch zu arbeiten
Strukturiertes und selbständiges Vorgehen
Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung soziokratischer Prozesse
Klare, offene Kommunikation
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
sehr gutes Verständnis für IT-Themen

Wünschenswert:

Vertrautheit mit agilen oder kollaborativen Arbeitsmethoden
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Nonprofit-Organisationen

Was dich erwartet

Deine Aufgaben:

Personalmanagement: Du unterstützt die Akquise neuer Mitarbeiter*innen, koordinierst Onboarding-Prozesse und begleitest
Personalentwicklung – immer in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Operative Planung und Koordination: Du unterstützt bei Ressourcen- und Aufgabenplanung, bei Personalführung und allgemeinen Koordinationsaufgaben
Betriebswirtschaftliche Unterstützung: Du unterstützt bei Fakturierung, Controlling und Datenmanagement; du erstellst
Analysen für datengestützte Entscheidungen
Prozess- und Wissensmanagement: Du entwickelst und pflegst Prozesse, sicherst Wissen und förderst kontinuierliche Verbesserung im Team
Organisationsentwicklung & Strategieentwicklung: Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation mit und unterstützt die GF bei strategischen Fragestellungen
Soziokratie: Du wirkst intensiv in soziokratischen Entscheidungsprozessen mit und trägst zur Umsetzung unserer Governance-Struktur bei
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: du bereitest Sitzungen vor, bereitest Ergebnisse und Informationen auf
Du arbeitest immer im Team oder in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Die Rahmenbedingungen:

Sinnvolle Arbeit:

Ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlichem, sozialem und ökologischem Mehrwert
Unbefristeter Vertrag: mit dem von dir gewünschten Stellenumfang von 25 bis 35 Wochenstunden
Angemessene Vergütung: Jahresgehalt im Bereich von 48.000 € bis 52.000 € (gerechnet auf Vollzeit von 40h/Woche) plus Bonuszahlungen bei guter Unternehmensentwicklung
Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit nach Einarbeitung vor Ort möglich
Faires Umfeld: Transparente Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, keine unbezahlten Überstunden
Soziokratie: Echte Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen einer soziokratischen Organisation
Entwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Themen
Benefits: Deutschlandticket bei Bedarf, Wellpass und Job Bike auf Wunsch

Für deinen Geschmack fehlt etwas? Sprich uns an, mit uns kann man reden. ;-)

Standort

Bonn; nach Einarbeitung vor Ort und nach Absprache teilweise remote möglich.

Informationen und Bewerbung

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte schick deine Bewerbung an jobs@systopia.de.
Du hast Fragen zur Stelle? Melde dich gern für weitere Informationen, am besten ebenfalls per E-Mail jobs@systopia.de.

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[Full-time] Director of Engineering (all genders) at Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.V.

2025-12-19 13:19:53

Location: Berlin, Germany
URL: https://wikimedia-deutschland.career.softgarden.de/jobs/61646562/Director-of-Engineering-all-genders-/

Description:

Free knowledge leads to a fairer world. Wikipedia is the most important online knowledge collection of our time. The German Wikipedia alone records almost 1 billion page views per month for a total of 3 million articles. We – Wikimedia Deutschland e. V. – support the volunteers of Wikipedia and its sister projects, develop free software, such as Wikidata and Wikibase, and advocate for free access to knowledge, the opening of education and research, and more common good orientation in data policy.

For our Software Engineering Team, based in Berlin, we are looking for a permanent Director of Engineering (all genders), full-time (40 hours / week), ideally starting 01.03.2026 or sooner.

This position is designed as a hybrid working model with regular presence in our Berlin office.

About the position & the team:

Wikimedia Deutschland’s Software Development department includes seven different product teams working on Wikidata, Wikibase, Technical Wishes, and Fundraising Technology. Our tasks include live platform operations, backend maintenance, feature development, cloud services, testing procedures and analysis, API development, and systems maintenance to integrate various services with our Wikimedia websites (e.g., Wikidata.org, de.Wikipedia.org).

As Director of Software Engineering (all genders) you’ll be leading seven Engineering Managers (about 40 people in the teams) and report to the Executive Director of Wikimedia Deutschland e.V. (WMDE). You will be responsible for having your eye on the big picture that guides the development of our complex open-source software products and you will also be part of the Management Team.

What you’ll be doing:

Co-lead the Software Development Department of Wikimedia Deutschland e.V. (together with the Director of Product Development) consisting of about 80 employees of different disciplines.
Act as a department head leading with empathy to empower and support the engineering team managers through coaching, mentorship, guidance, helping them grow as leaders, make sound people decisions, and build high performing engaged teams.
Create a high performing and positive work environment based on open communication, agile principles, accountability, and trust. Instill a spirit of continuous improvement in the team’s code, architecture, and processes.
Connect with other departments and teams to unblock dependencies and provide visibility and transparency to team progress on product initiatives – identify, gather and resolve blockers to move forward.
Establish best practices for cross-functional team collaboration and an agile software development process for an optimal flow of value to ensure WMDE reaches its annual and mid term goals.
Define a recruiting strategy in close collaboration with the engineering managers, engineering teams and the recruiting team that enables hiring high potential engineers and managers from diverse backgrounds.
Planning, budgeting & controlling for the Engineering part of the Software Department.
Represent our WMDE Engineering department to internal and external stakeholders.
Facilitate communication and decision-making processes between different engineering teams and stakeholders and act as a sparring partner to product leads.
Assume accountability for the long-term technical strategy of our products and WMDE Engineering culture.
Be an active WMDE leadership team member which includes, among other tasks, an active involvement in topics of strategic importance for the organization as well as giving feedback to peers and executive directors.

What makes you right for this role:

You have prior, proven experience as a Director of Engineering, CTO or in a similar leadership role ideally of similar size and in a setting of cross-functional departments, diverse backgrounds and complex products.
Coaching and mentoring people is important to you. You have learned in previous jobs the skills and experiences to help Engineering leaders navigate the daily challenges of team life and you enjoy supporting them in their personal and professional growth.
Envisioning the knowledge infrastructure of the future together with our partners and communities is an inspiring endeavour to you and you have what it takes to get us there.
You stay up-to-date with technological trends and know how to use them to our advantage when creating our strategies.
You have previous experience of successful business-planning and managing budgets that is required to manage a software engineering department of our size in the setting of a non-profit organisation.
You possess the ability to conduct technological analyses and research.
You are able to communicate in English and German with professional proficiency.
You are motivated by creating impact and you work best in an environment driven by collaboration, participation and a strong community.

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[Full-time] Team Lead for Project and Grant Management at Tor Project

2025-12-19 05:51:46

Location: Worldwide
URL: https://www.torproject.org/about/jobs/team-lead-for-project-and-grant-management/

Description:

The Tor Project, Inc. (TPI) is a 501©(3) nonprofit organization advancing human rights and freedoms by creating and deploying free and open source anonymity and privacy technologies. TPI’s team is committed to and passionate about our mission. We currently have a team of over 65, along with thousands of volunteers who contribute to our work. TPI is funded by government research and development grants, as well as individual, foundation, and corporate donations.

We are seeking a Team Lead-Project & Grant Management to help lead the Project Management and Grant Management teams. This role is responsible for ensuring work is delivered on time, in scope, and in alignment with organizational priorities while building a healthy, high-performing team.

TPI is a non-profit where we are building tech for privacy and this role will work across teams with the engineering teams who are leading and delivering work and the fundraising team who is making the work possible. The Team Lead role ensures the system works: clear priorities, strong people management, consistent standards, and early identification of risk across projects and grants.

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[Full-time] Programs Director (all genders) at Sovereign Tech Agency

2025-12-11 13:46:40

Location: Berlin, Germany
URL: https://www.sovereign.tech/jobs/programs-director

Description:

The Sovereign Tech Agency is growing — that’s why we’re looking for a Programs Director to join the management team.

Who we are

The Sovereign Tech Agency secures digital infrastructure in the public interest. Our mission is to strengthen digital sovereignty, fostering competition and innovation by investing in critical open source infrastructure and the ecosystems that support it. In this way, we are providing the basis for a stable, trustworthy, and democratic digital future.

We are a new organization at the intersection of technology, politics, and public stewardship. Our aim is not only to strengthen the open source ecosystem, but also to shape its future.

With a commission from the German Federal Ministry for Digital Transformation and Government Modernisation, the Sovereign Tech Agency invests in critical software components, develops programs, and creates structures that sustainably strengthen the open source ecosystem, including the people behind the code.

Our work is unique: we are leading the way on how governments engage with open digital infrastructure and laying the groundwork for how modern societies ensure resilience, technological diversity, and public digital services.

Together, we are building Europe’s digital future – open, secure, and sovereign.

Who we are looking for

We are looking for a visionary and experienced Programs Director to contribute to the future growth of the Sovereign Tech Agency.

As Programs Director, you will be responsible for the overall strategy, operations, and staff for all Sovereign Tech Agency programs: Sovereign Tech Fund, Sovereign Tech Resilience, the Sovereign Tech Fellowship, the Standards program, and other future programs. You will work closely with the technical director, the management team, and the leads of the individual programs, continue to advance these programs, and design and implement new ones. As part of this, you will also actively establish partnerships with key partners.

Your Tasks

Strategic leadership and oversight of the entire Sovereign Tech Agency portfolio of programs
Further developing the focus and direction of existing programs in collaboration with their leads and the technical director
Designing and implementing new programs
Full line management responsibility for program staff
Expanding the program portfolio, as well as building strategic partnerships
Representing the agency – particularly its program work – to stakeholders and partners

Your Qualities

Entrepreneurial thinking and a proactive, hands-on approach
A strategic perspective for how multiple programs interact and can be effectively aligned within the agency’s portfolio
Extensive experience in leadership and operational management, preferably in a complex, dynamic environment, or in strategic organizational development
A deep understanding of open source – ideally with a background in technology, community, or business
Experience in building, maintaining, and strengthening collaborations and partnerships
Strong analytical thinking, proven leadership abilities, and a results-oriented approach
Willingness to travel for partner and stakeholder meetings, as well as conferences
Excellent communication skills in German and English (both business fluent)
Team player: you enjoy collaborating with coworkers, active and open communication, and both giving and receiving feedback.
Working independently: Your work is self-directed and proactive, utilizing modern collaboration tools

We know that résumés don’t capture everything. For us, your motivation, attitude, and vision are as important as your credentials. If you believe that your skills and experience fit this role – even if you don’t meet all the requirements – we welcome your application.

What we offer

Shape an innovative, growing organization with international visibility
Work at the intersection of technology, politics, and society with significant strategic importance
Based on experience and qualifications, the annual compensation for this role (at 40 hours per week) is 76,000 to 95,000 Euro aligned with the TVöD-Bund wage agreement for the public sector.
Flexible and remote-friendly work arrangements for all family and life situations, from our office in Berlin-Mitte, from home (with frequent work travel to Berlin), or in a hybrid model
30 days of vacation (based on a 5-day work week)
Support for your professional and personal development, including the opportunity to attend international conferences
Initial two-year term with the goal of converting subsequently to an open-ended contract

Diversity and Inclusion

We are a diverse team and welcome applications from BPoC (Black and People of Color), individuals with disabilities, immigrants, and individuals from other groups underrepresented in technology development.

If you belong to these groups, please feel free to mention it in your application. However, we encourage you to refrain from including a photo of yourself or any information about your age, gender, marital status, or similar details in your documents.

How to apply and the next steps

Please send us your application with a cover letter that tells us why you’re interested in this role, your résumé, and earliest possible start date in English or German by email to jobs@sovereign.tech.

We will confirm receipt of your documents by email and let you know what the next steps are. We will set up an introductory meeting as soon as possible, depending on your availability, either in person in Berlin or via video call.

If you have any questions, please feel free to email us at jobs@sovereign.tech.

Apply to this job

[Full-time] Program Manager at Free Software Foundation

2025-09-19 17:57:20

Location: United States
URL: https://www.fsf.org/news/2025-fsf-job-opportunity-pm

Description:

Reporting to the executive director, the program manager co-leads our campaigns team. This position develops and promotes longer-term resources and advocacy programs related to increasing the use of free software and expanding and advancing the free software movement and the FSF. The program manager plays a key role in external communications, fundraising, associate member engagement, and special events.

Job responsibilities include, but are not limited to:

lead the planning and successful implementation of FSF events and initiatives;
develop and maintain longer-term free software resources, such as Email Self Defense and the High Priority Free Software Projects list;
coordinate annual fundraising, including two major annual appeals (goal-setting, strategy, project management, and working with outside contractors);
implement the FSF’s communications and messaging strategy, including serving as a primary point of contact with press and the external public;
write and edit for FSF blogs, external periodical publications, and both digital and print resources;
assist with planning and execution of issue campaigns, working in concert with the campaigns manager; and
occasional conference travel and speaking as an FSF representative.

Additional tasks as assigned by supervisor.

Candidate profile

At least three to five years of work experience with project management, fundraising, events management, or nonprofit program management. This role is for someone with proficiency, experience, and comfort in professional writing and media relationships. Because the FSF works globally and seeks to have our materials distributed in as many languages as possible, multilingual candidates will have an advantage.

Location and working environment

This position is ideally filled by someone based in Massachusetts, but applications will be considered from anywhere in the US. The FSF is a remote organization. With our small staff, each person makes a clear contribution. We work hard but offer a humane work environment; existing staff get the first chance at any new job openings.

Apply to this job

[Full-time] Engineering Manager, Experiment Platform Team at Wikimedia Foundation

2025-08-29 23:12:16

Location: Worldwide
URL: https://grnh.se/z16coaum1us

Description:

Overview

Join us as we collaborate to make Wikipedia and others projects better at freely sharing in the sum of all knowledge. The Wikimedia Foundation, which hosts and supports Wikipedia, is building a privacy-preserving experimentation platform to enable data-driven decisions across our products at global scale. The Experiment Platform Team is actively developing and maintaining this infrastructure, providing product teams with A/B testing, feature flags, and experiment analysis capabilities. This platform will enable 10+ product teams across the Wikimedia Foundation to test product decisions through privacy-preserving experimentation.

Job Description

As the Engineering Manager for the Experiment Platform Team, you will lead a small high-performing team of engineers building the experimentation platform. In this role, you have an exciting opportunity to shape its architecture and capabilities. You will work alongside product analytics teams, SRE, and data engineering to ensure the platform meets the needs of product teams while maintaining the highest standards for privacy, reliability, and performance. You will work in close partnership with the Product Manager to translate product vision into technical roadmaps, balancing feature requests from product teams with platform reliability and scalability needs.

This is a fully remote position. Some travel is required 2–3 times a year for off-sites and other events.

Responsibilities

Foster a supportive team environment, ensuring diverse voices are heard and team members feel empowered to lead
Coordinate and lead key team rituals such as sprint and capacity planning, estimation and stand-ups to ensure smooth execution and alignment
Manage team workstreams by tracking progress, resolving blockers, and managing cross-team dependencies
Coach engineers in the art and science of software engineering and evolvable software architecture
Guide team member career growths through structured development techniques and career growth
Own technical decisions and working closely with the team to find best solutions to hard problems
Partner with Product to help product teams adopt the platform and provide guidance on experimentation best practices
Facilitate conversations about long-term technical strategy for the Experiment Platform
Partner closely with the Product Manager to prioritize platform capabilities and define technical requirements
Balance timely feature delivery with quality, reliability, and scalability requirements
Be a strong voice, leader, and collaborator on team activities including code reviews culture, ceremonies, and work allocation.
Partner with peers on cross-team delivery and radiating organizational updates
Collaborate with product analytics to ensure the platform supports meaningful experiment analysis

Skills and Experience:

3+ years of experience managing engineering teams, preferably working on data platforms or developer tools
Strong technical background with ability to make architectural decisions and guide technical discussions
Experience with distributed systems and scaled web applications
Understanding of A/B testing methodologies and statistical concepts
Experience managing projects with multiple stakeholder teams
Commitment to open source values and collaborative development
Experience with cloud platforms and container orchestration
Knowledge of observability tools and practices

Qualities that are important to us:

A desire to make meaningful contributions to knowledge equity, free culture, and open access
Experience working on remote teams, especially globally distributed teams

Additionally, we’d love it if you have:

Familiarity with MediaWiki or similar content management systems
Experience building or operating experimentation platforms
Open source contribution experience
Experience with privacy-preserving analytics techniques
About the Wikimedia Foundation

The Wikimedia Foundation is the nonprofit organization that operates Wikipedia and the other Wikimedia free knowledge projects. Our vision is a world in which every single human can freely share in the sum of all knowledge. We believe that everyone has the potential to contribute something to our shared knowledge, and that everyone should be able to access that knowledge freely. We host Wikipedia and the Wikimedia projects, build software experiences for reading, contributing, and sharing Wikimedia content, support the volunteer communities and partners who make Wikimedia possible, and advocate for policies that enable Wikimedia and free knowledge to thrive.

The Wikimedia Foundation is a charitable, not-for-profit organization that relies on donations. We receive donations from millions of individuals around the world, with an average donation of about $15. We also receive donations through institutional grants and gifts. The Wikimedia Foundation is a United States 501©(3) tax-exempt organization with offices in San Francisco, California, USA.

As an equal opportunity employer, the Wikimedia Foundation values having a diverse workforce and continuously strives to maintain an inclusive and equitable workplace. We encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We do not discriminate against any person based upon their race, traits historically associated with race, religion, color, national origin, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, genetic information, or any other legally protected characteristics.

The Wikimedia Foundation is a remote-first organization with staff members including contractors based 40+ countries*. Salaries at the Wikimedia Foundation are set in a way that is competitive, equitable, and consistent with our values and culture. The anticipated annual pay range of this position for applicants based within the United States is $132,439 to $208,378 with multiple individualized factors, including cost of living in the location, being the determinants of the offered pay. For applicants located outside of the US, the pay range will be adjusted to the country of hire. We neither ask for nor take into consideration the salary history of applicants. The compensation for a successful applicant will be based on their skills, experience and location.

*Please note that we are currently able to hire in the following countries: Australia, Austria, Bangladesh, Belgium, Brazil, Canada, Colombia, Costa Rica, Croatia, Czech Republic, Denmark, Egypt, Estonia, Finland, France, Germany, Ghana, Greece, India, Indonesia, Ireland, Israel, Italy, Kenya, Mexico, Netherlands, Nigeria, Peru, Poland, Singapore, South Africa, Spain, Sweden, Switzerland, Uganda, United Kingdom, United States of America and Uruguay. Our non-US employees are hired through a local third party Employer of Record (EOR).

We periodically review this list to streamline to ensure alignment with our hiring requirements.

All applicants can reach out to their recruiter to understand more about the specific pay range for their location during the interview process.

If you are a qualified applicant requiring assistance or an accommodation to complete any step of the application process due to a disability, you may contact us at recruiting@wikimedia.org or +1 (415) 839-6885.

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[Full-time] IT-Projektmanager*in für Nonprofit-Organisationen at SYSTOPIA GmbH

2025-07-03 15:23:38

Location: Bonn, Germany
URL: https://systopia.de/jobs/it-projektmanagerin-fuer-nonprofit-organisationen

Description:

Deine Rolle

Als IT-Projektmanager*in und Key Account Manager*in bei uns gestaltest du digitale Lösungen, die Vereinen, Stiftungen und Verbänden dabei helfen, ihre wichtige Arbeit effizienter zu machen. Du konzipierst und leitest Projekte, beteiligst dich an deren technischer Umsetzung , betreust wichtige Kund*innen langfristig und kannst perspektivisch bedeutende Rollen in unserer soziokratischen Unternehmensorganisation übernehmen.

Wer wir sind

Seit über 13 Jahren unterstützen wir Nonprofit-Organisationen mit IT-Dienstleistungen und Beratung auf Augenhöhe. Unser Team entwickelt spezialisierte CiviCRM-Lösungen – von der Implementierung über den Support bis zur Umsetzung von anspruchsvollen Portalumgebungen mit CiviCRM-Backend. Als Entwicklerin einer Vielzahl von CiviCRM-Erweiterungen und anderer Freier Software ist SYSTOPIA zudem ein unverzichtbarer Teil der Open-Source-Community.

Das bringst du mit

Erforderlich:

Projekterfahrung: Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement
Fundiertes technisches Know-how: Solides Verständnis von Webanwendungen, APIs und datenbankbasierten Systemen – einschließlich einschlägiger praktischer Erfahrungen
Nonprofit-Expertise: Kenntnisse der Arbeitsweise und Prozesse von Vereinen, Stiftungen oder Verbänden
Open-Source-Mindset: Verständnis für Open-Source-Projekte und Community-Entwicklung
Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und teamorientiert
Kommunikation: Klar, offen und lösungsorientiert
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wünschenswert:

Erfahrung mit Drupal und/oder CiviCRM
Erfahrung mit Soziokratie oder anderen partizipativen Organisationsformen
Erfahrung im Key Account Management oder der langfristigen Kundenbetreuung
Interesse an Unternehmensorganisation und Führungsverantwortung

Was dich erwartet

Deine Aufgaben:

Leitung von IT-Projekten für Nonprofit-Organisationen
Langfristige Betreuung wichtiger Kund*innen als Key Account Manager*in
Selbständige Umsetzung mittelkomplexer technischer Aufgaben oder effektive Delegation an unsere Fullstack-Entwickler*innen
Beratung unserer Kund*innen bei der digitalen Transformation
Koordination zwischen technischen Teams und Nonprofit-Vertreter*innen
Qualitätssicherung und Projektcontrolling
Weiterentwicklung unserer Projektmanagement- und Supportprozesse
Perspektivisch: Übernahme von soziokratischen Rollen mit unternehmensübergreifender Verantwortung

Unser Angebot:

Sinnvolle Arbeit: Projekte mit gesellschaftlich, sozialen und ökologischem Mehrwert
Selbstgewählter Stellenumfang: 20-40 Wochenstunden, unbefristet
Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit nach Einarbeitung möglich
Faires Umfeld: Transparente Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, keine unbezahlten Überstunden
Entwicklung: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Budget dafür und Perspektiven für Führungsverantwortung
Angemessene Vergütung: Einstiegsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 und 60.000 € plus Bonuszahlungen
Benefits: Deutschlandticket bei Bedarf, Wellpass und Job Bike auf Wunsch

Standort

Bonn (mit Remote-Möglichkeiten nach Einarbeitung)

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Schick uns einfach deine Unterlagen an jobs@systopia.de.

Du hast Fragen zur Stelle? Melde dich gerne vorab bei uns.

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[Full-time] Islandora Community Manager at Islandora Foundation

2024-11-22 20:59:46

Location: Worldwide
URL: https://bit.ly/hiring-islandora-community-manager-2024

Description:

The Islandora Foundation seeks a Community Manager to lead the stewardship of a shared vision for strategic growth and collaboration. The last few years have seen significant developments in both the Islandora software platform and in the community that uses it, and this position will appeal to those who want to build on these efforts. This is a fully remote position that requires at least 5 hours a day of overlap with North American time zones; salary up to $90,000 CAD, depending on experience and hours. While we would prefer to hire someone full-time (e.g. ~35 hours per week), we are open to considering a flexible or part-time role for the right person. We are seeking a highly organized individual who wants to join this grass-roots, open source community responsible for a Drupal-based Digital Asset Management platform that allows institutions and organizations to collaboratively author, manage, discover, and steward digital collections across data types and knowledge domains. We are a vibrant and welcoming community of information and technology professionals who share challenges, build expertise, and create sustainable, best-in-class solutions, making the world’s digital collections accessible now and into the future.

If you are interested, please send an application consisting of a CV/resume and a cover letter to: careers@islandora.ca. Applications submitted by December 13, 2024 will receive priority review.

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